Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und Onlineangebote gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

1. Shotokan Karate Club Neureut e.V.
c/o Artur Kektschiew
Geranienstraße 5
76297 Stutensee
VR 102030 (Amtsgericht Mannheim)
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Impressum

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder satzungsgemäßer Vereinszwecke.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Beim Besuch der Website werden folgende Daten automatisch erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten, Referrer und übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und statistischen Zwecken.

4. Cookies

Wir verwenden Sitzungs- und persistente Cookies, um die Nutzung zu erleichtern. Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft

• Name, Vorname, ggf. Titel
• Geburtsdatum
• Adresse, Telefon, E-Mail
• Mitgliedsnummer, Status (z.B. Erwachsen, Schüler)
• Funktion im Verein

6. Weitergabe von Daten

Daten werden nur im Rahmen satzungsgemäßer Vereinszwecke weitergegeben, z.B. an Dachverbände, Wettkampfveranstalter oder Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

7. Vertraulichkeit

Alle Personen im Verein, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dies gilt auch nach Ausscheiden aus dem Verein.

8. Speicherdauer

• Mitgliederdaten: gelöscht nach Ende der Mitgliedschaft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Beitragsdaten: Aufbewahrung 6-10 Jahre (§147 AO, §257 HGB).
• Trainerdaten: gelöscht nach Ende der Tätigkeit.

9. Nutzung von E-Mail-Anfragen

Daten aus E-Mail-Anfragen (z.B. Name, E-Mail, Nachricht) werden nur zur Bearbeitung verwendet und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

10. Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff. Datenübertragung erfolgt bald (in Arbeit) verschlüsselt via SSL.

Stand: November 2025. Änderungen vorbehalten.